
2020-06-12
规范业主大会流程第三方机构工作会议
2020年5月9日上午,在房管处六楼会议室,召开签约的第三方服务机构负责人会议。(公告丨萧山区业主大会服务第三方《诚信公约》签署单位公示)
会议的主题:是为更好地规范第三方机构的工作,维护好萧山住宅小区治理的秩序,使政府的管理更为有效畅通。
本次会议主要针对物业服务企业选续聘、首届业主大会成立和业主委员会的换届等工作,要形成统一和规范,将成立以相关人员组成的起草小组,制定操作规范,包括物业选续聘合同、招标文件、业主大会和业委会换届等相关文件模板和工作流程。将在萧山区内成立第三方专家库,以此统一工作标准,要求5月20日前完成初稿,5月底前正式出台。
目前第三方服务机构如"雨后春笋"般发展,但工作质量参差不齐,工作流程不够统一,不够规范,引发了众多的矛盾纠纷,关键是“站位"问题,很有必要把工作流程统一起来,形成规范文件,成为萧山模板,并在实践中进一步完善。同时对第三方机构的服务实行优胜劣汰竞争法,努力稳定小区秩序。
区物业服务管理中心领导到会讲话,区业主委员会建设促进会、区物业企业建设促进会和到会的第三方机构负责人,都先后发表了各自的意见和建议。今年初由业委会促进会发起的与在萧第三方机构签署的《诚信公约》并非空穴来风,通过对全区业委会主任在年会上的问卷调查表明,超过90%的业委会主任都表示很有必要。作为一个社会团体和行业促进会,我们有责任有义务协助政府主管部门,督促第三方机构做好工作。
会议对以下三家第三方机构没有派员参加会议提出批评:杭州秦天物业管理咨询有限公司、杭州市拱墅区美度社区服务中心、秦天美居(杭州)物业服务评估监理有限公司。今后,类似情况的发生,将不推荐进入第三方专家库。
会议希望在萧服务的第三方会务机构携手努力,遵章守法,公平、客观、公正,在政府主管部门的领导下,更好的服务小区,更好的服务于社会,使萧山的明天更加灿烂!